Independentemente do porte ou do segmento da empresa, a concilia\u00e7\u00e3o\nfinanceira \u00e9 uma t\u00e9cnica essencial para toda empresa, pois atrav\u00e9s deste m\u00e9todo\n\u00e9 poss\u00edvel potencializar o lucro, identificar diverg\u00eancias de valores e evitar\nperdas financeiras, principalmente em momento de crise, como este que estamos\nvivenciando.<\/p>\n\n\n\n
Mas, o que \u00e9 na pr\u00e1tica esse instrumento e como desenvolv\u00ea-lo na\norganiza\u00e7\u00e3o? Para responder essa e outras perguntas, contamos com as\nexplica\u00e7\u00f5es da contadora Jana\u00edna Furquim.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Qual\na import\u00e2ncia da concilia\u00e7\u00e3o financeira?<\/strong><\/p>\n\n\n\n A concilia\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 o instrumento que melhor analisa a real\nsitua\u00e7\u00e3o da empresa. Quando realizada de forma correta, mostra, eficientemente,\nonde foram realizados os pagamentos, despesas e investimentos no per\u00edodo\nconsiderado. O problema \u00e9 que boa parte das empresas ainda n\u00e3o consegue\nrealizar uma boa concilia\u00e7\u00e3o, o que impacta no controle financeiro e na tomada\nde decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Como\nela atua, na pr\u00e1tica?<\/strong><\/p>\n\n\n\n A realidade \u00e9 que a concilia\u00e7\u00e3o atua como um espelho, que demonstra\npontos fortes e fragilidades da empresa. O desafio \u00e9 que, em muitos casos, n\u00e3o\nrecebe a prioridade necess\u00e1ria e \u00e9 efetuada sem a devida seriedade. Pequenos\nerros de c\u00e1lculo ou a n\u00e3o-visualiza\u00e7\u00e3o de todo o cen\u00e1rio importante levam a um\nretrato parcial e ilus\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n Estamos\nvivenciando um per\u00edodo dif\u00edcil, por causa da pandemia da Covid-19. Sendo assim,\nn\u00e3o se organizar do ponto de vista econ\u00f4mico pode ocasionar problemas? <\/strong><\/p>\n\n\n\n Em um ano de desafios financeiros hist\u00f3ricos para as empresas, n\u00e3o ter o\nraio-x completo do panorama econ\u00f4mico do neg\u00f3cio pode trazer s\u00e9rias\ndificuldades \u00e0 defini\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias e novas formas de atua\u00e7\u00e3o. Em linhas\ngerais, o empres\u00e1rio que n\u00e3o conhece a realidade de sua empresa, muito\nprovavelmente ter\u00e1 problemas para identificar os caminhos vi\u00e1veis \u00e0 sua frente.<\/p>\n\n\n\n H\u00e1\nrecursos que podem contribuir para a efetividade da concilia\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sim, o BPO Financeiro \u00e9 um deles. Ao transferir a um parceiro\nespecializado a an\u00e1lise e o controle de todos os dados de responsabilidade do\ndepartamento financeiro, o cora\u00e7\u00e3o da empresa, ganha-se em assertividade. O\ntime respons\u00e1vel pelas rotinas financeiras deve trabalhar de forma precisa, em\nparceria com os dados cont\u00e1beis confi\u00e1veis, definindo custos, pagamentos,\ndespesas e investimentos, o que o obriga a efetuar uma concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria\nminuciosa e clara.<\/p>\n\n\n\n Com\na concilia\u00e7\u00e3o, erros podem ser evitados?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Erros operacionais podem ser minimizados, porque a todo momento, cada\ninforma\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 avaliada em tempo real, com a correta classifica\u00e7\u00e3o do\ndestino de pagamentos. E \u00e9 necess\u00e1rio que toda a concilia\u00e7\u00e3o seja feita, desde\na banc\u00e1ria, at\u00e9 a do caixa, cart\u00f5es de d\u00e9bito e cr\u00e9dito, adiantamento a\nclientes e fornecedores etc.<\/p>\n\n\n\n O BPO financeiro precisa de conhecimento cont\u00e1bil completo, o que leva o\nprofissional que realiza esse servi\u00e7o \u00e0 ter acesso a notas fiscais, por\nexemplo, eliminando em at\u00e9 95% as poss\u00edveis pend\u00eancias e erros de registro.\nMais uma vez a parceria com a Contabilidade \u00e9 fundamental, uma vez que toda a\norienta\u00e7\u00e3o com informa\u00e7\u00f5es legais, emiss\u00e3o de guias, revis\u00e3o de al\u00edquotas de\nimpostos e an\u00e1lise tribut\u00e1ria valida o trabalho do BPO financeiro.<\/p>\n\n\n\n Quais\noutras vantagens da concilia\u00e7\u00e3o merecem destaque?<\/strong><\/p>\n\n\n\n O trabalho inteligente de concilia\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m permite a identifica\u00e7\u00e3o de\nsa\u00eddas financeiras desnecess\u00e1rias, como taxas banc\u00e1rias, juros e seguros,\ninterrompendo o \u201cescape\u201d e permitindo corre\u00e7\u00f5es de rota relevantes, que fazem a\ndiferen\u00e7a para o empres\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Em linhas gerais, podemos dizer que a concilia\u00e7\u00e3o \u00e9 um dever de casa\nfundamental a qualquer tipo de neg\u00f3cio que precisa rever despesas e estrat\u00e9gias\nem um cen\u00e1rio desafiador. O foco no core business \u00e9 essencial ao empres\u00e1rio,\nmas as an\u00e1lises e acompanhamentos financeiros necess\u00e1rios para auxiliar a\ntomada de decis\u00e3o podem ser delegadas a parceiros eficientes.<\/p>\n\n\n\n Informa\u00e7\u00f5es: Portal Dedu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Independentemente do porte ou do segmento da empresa, a concilia\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 uma t\u00e9cnica essencial para toda empresa, pois atrav\u00e9s deste m\u00e9todo \u00e9 poss\u00edvel potencializar o lucro, identificar diverg\u00eancias de valores e evitar perdas financeiras, principalmente em momento de crise, como este que estamos vivenciando. 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